TOB-STAL TOBIASZ KACZMAREK

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

TOB-STAL Tobiasz Kaczmarek
ul. Józefa Zybera 17
63-800 Gostyń
NIP: 6961911639
REGON: 543051379

Kontakt e-mail: tobstal.kaczmarek@gmail.com
Kontakt telefoniczny:

• Tobiasz: +48 661 557 486 / +49 157 33306256

• Janusz: +48 661 163 555 / +49 157 39866702

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu kontaktu lub współpracy możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy),

• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny),

• dane niezbędne do realizacji zamówień i usług,

• dane związane z fakturowaniem i rozliczeniami,

• dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w wiadomościach.

3. Podstawa prawna przetwarzania (RODO)

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. podatkowy),

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt, obsługa zapytań, ochrona przed roszczeniami),

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. na przesyłanie informacji handlowych).

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• realizacji usług i zamówień,

• przygotowania ofert i odpowiedzi na zapytania,

• kontaktu telefonicznego lub mailowego,

• wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej,

• dochodzenia roszczeń lub ochrony przed nimi,

• prowadzenia korespondencji biznesowej.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

• podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, hostingowe,

• firmy kurierskie i transportowe,

• instytucje publiczne – wyłącznie w przypadku obowiązku prawnego,

• inni partnerzy biznesowi współpracujący przy realizacji zamówień.

Dane nie są sprzedawane i nie są przekazywane podmiotom nieuprawnionym.

6. Przekazywanie danych poza UE

Jeżeli kontakt odbywa się za granicą (np. niemiecki numer telefonu), dane mogą być przetwarzane z wykorzystaniem usług telekomunikacyjnych dostępnych poza UE. Odbywa się to jednak zgodnie z RODO, z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń.

7. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane są:

• przez czas realizacji współpracy lub kontaktu,

• do 5 lat – dane księgowo-podatkowe (zgodnie z przepisami),

• do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,

• do momentu cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Kontakt do PUODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Formularze kontaktowe i komunikacja

Dane przesyłane za pomocą telefonu, e-maila lub innych kanałów komunikacji są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zgłoszenia i kontaktu związanego z działalnością firmy.

10. Pliki cookies (jeśli publikowane na stronie internetowej)

Jeżeli polityka jest przeznaczona dla strony internetowej, można dodać:

• cookies techniczne – niezbędne do działania strony,

• cookies analityczne lub marketingowe – na podstawie dobrowolnej zgody.

11. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym zabezpieczenia systemów informatycznych, szyfrowanie połączeń oraz ograniczenia dostępu.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w celu dostosowania do zmian prawnych lub sposobu działania firmy. Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana użytkownikom w miejscu publikacji.